Terms and conditions for using the Circular Pro platform

Translation of the German version below

Last updated: April 2025, effective from 1st June 2025

1. Scope

   1. These terms and conditions of use (hereinafter referred to as Terms of Use) shall apply to all use of the platform entitled Circular Pro, a digital service provided by Circular Pro GmbH, Austraße 34, 35745 Herborn, Germany (hereinafter referred to as ‘Supplier’).
   2. The Supplier does not recognise any terms and conditions that conflict with or differ from the present Terms of Use unless the Supplier has expressly recognised their validity in writing. The present Terms of Use shall also apply if the Supplier unreservedly performs services with full knowledge of terms and conditions that conflict with or differ from the present Terms of Use.
   3. With regard to the use of services or the purchase of digital products using the Circular Pro platform, the respective terms and conditions apply.
   4. If clients access digital services provided by a partner company using the Circular Pro platform and purchase products or services there, the partner company’s terms and conditions apply.

2. Conditions of use, registration

   1. A prerequisite for using the Circular Pro platform is the registration and creation of a central client account in line with the applicable Account Terms.
   2. Circular Pro is reserved to traders pursuant to § 14 of the German Civil Code (BGB), corporate bodies under public law or special funds under public law (hereinafter referred to as Client). Circular Pro is not intended for use by consumers pursuant to §13 of the German Civil Code (BGB).

3. Client obligations

   1. Clients shall use Circular Pro solely for the purpose of availing themselves of the functions contained on the Circular Pro platform and to the extent stipulated. Furthermore, Clients shall refrain from all actions that are likely to impair the platform or its functions.
   2. Clients shall at all times fully abide by the applicable laws and the rights of third parties in relation to the use of the Circular Pro platform and its functions. Clients shall in particular not be permitted to:
      1. use offensive or defamatory content, data and information, regardless of whether the content is in reference to other clients, the Supplier or third
      2. use content that is racist, discriminatory, pornographic, abusive, immoral, harmful to minors or glorifies violence;
      3. use protected content (e.g. by copyright, trademark, patent, design or utility model-related laws) without being authorised to do so;
      4. carry out or encourage anti-competitive behaviour.
   3. Clients shall refrain from using mechanisms, software or other routines that may disrupt the functioning of the Circular Pro platform and from spreading viruses or other malware.
   4. Clients shall not use or exploit the contents and functions of the Circular Pro platform or of third parties, and in particular shall not reproduce, modify or publicly disclose them, unless required in exceptional cases for the stipulated use or expressly permitted by the Supplier on an individual basis.

4. Dashboard, online questionnaires, document centre

   1. Using the dashboard provided on the Circular Pro platform, Clients can view their different legal obligations based on the information provided by themselves and in particular with regard to the Extended Producer Responsibility (EPR). Moreover, Clients can organise and view their different obligations, notably EPR-related ones, by entering the corresponding details. Specifically, Clients can compile checklists for different EPR obligations. The checklists are created on the basis of the information provided by the Clients.
   2. The Supplier provides different online questionnaires on the Circular Pro platform, e.g. Quick Checks. The main aim of the online questionnaires is to provide an assessment based on the information provided by the Client of where Extended Producer Responsibility (EPR) obligations arise. Where content on legal obligations is provided to Clients on the Circular Pro platform (e.g. information in connection with EPR obligations), this shall always be solely for general information purposes. The Supplier does not provide legal services. All recommendations and advice (e.g. check lists) provided by the Supplier to Clients are based entirely on the information provided by the Client.
   3. The Supplier provides the Client with a document centre on the ‘Circular Pro’ platform. In the document centre, the Client can access various documents related to the services or digital products offered via the ‘Circular Pro’ platform. These are, in particular, invoices, contractual documents or similar messages. It is not possible for the Client to upload documents themselves. If the Client wishes to upload a specific document, they can contact Customer Support.

5. Intellectual property, use of logos/trademarks

   1. The Circular Pro platform and all content featured on it are the sole legal property of the Supplier or any third party providing content to the Supplier.
   2. Clients shall not reproduce, distribute, show, publicly disclose, make publicly accessible or modify the Circular Pro platform or any content featured on it. Furthermore, Clients shall not use the Circular Pro platform to read out, store or pass on the personal data of other Clients for purposes other than the stipulated use. This shall not affect statutory rights of use.
   3. Clients shall not use and exploit content featured on the Circular Pro platform, in particular any graphic or textual material, that belongs to the Supplier or third parties and that may be subject to intellectual property rights, in particular copyrights, name rights or trademark rights (e.g. logos, trademarks, company logos etc.), unless consent has been given in writing and on a per-case basis.

6. Responsibility for and suspension of content

   1. the Supplier does not accept any responsibility whatsoever for content on the Circular Pro platform that was not created by the Supplier or that the Supplier has adopted as its own. In particular, the Supplier shall not be responsible for Client or third-party content provided using the Circular Pro platform.
   2. All Clients are fully responsible for any content they publish or make accessible on the Circular Pro platform. As the provider of the Circular Pro platform, the Supplier accepts no responsibility whatsoever for content provided by Clients or for content on linked websites; this shall however not affect the statutory liability of the Supplier.
   3. If and when the Supplier becomes aware of indications that a Client’s content violates these Terms of Use or any applicable law, the Supplier reserves the right to disable the content in question.
   4. Clients shall at once notify the Supplier if they become aware of any use of the Circular Pro platform that is in breach of the law or the contract. If and to the extent that the Supplier becomes aware of any use of the Circular Pro platform that is in breach of the law or the contract, the Supplier shall take the necessary measures to prevent any further such misuse. To this end, the Supplier reserves the right in particular to disable content that is in breach of the law or the contract.
   5. If and when the Supplier becomes aware of indications that Clients are storing illegal content on the Circular Pro platform, the Supplier reserves the right to temporarily disable the content and/or client account in question. the Supplier shall then contact the Client in question by e-mail and inform them of the reasons for the temporary suspension of their content while providing them with an opportunity to respond.
   6. Should it transpire that Clients are indeed storing illegal content on the Circular Pro platform, the Supplier shall be authorised to permanently disable the content in question or, in the event of significant or repeated violations, to permanently disable the client account in question and to delete either of them upon expiry of a reasonable period of time. In this case, the Supplier shall inform the Client in question, via e-mail and no later than with 30 calendar days’ notice, that it intends to permanently disable the content and/or client account as well as the reasons for it. The notice period shall not apply (i) if the Supplier is bound by legal or regulatory obligations that require the content and/or client account to be fully disabled and do not permit the Supplier to comply with the notice period; (ii) if the Supplier exercises its right to permanently disable the content and/or client account on urgent grounds under national legislation that is in line with EU legislation; or (iii) if the Client in question has repeatedly breached the applicable terms and conditions or applicable law. In any such circumstances, upon making the decision the Supplier shall inform the Client in question by e-mail as to why the content and/or client account was permanently disabled.
   7. Disabling a client account is a subsidiary measure to disabling content. This means that a client account will only be disabled if the disabling of content is an insufficient sanction for the offence in question.
   8. If in retrospect the indications prove to have been incorrect and it is found that the Circular Pro platform was not used in breach of the law or the contract, the Supplier shall reinstate the content and/or client account in question.

7. Liability and platform availability

   1. The Supplier does not guarantee the uninterrupted availability of the Circular Pro platform. The availability of the Circular Pro platform may be limited, in particular as a result of maintenance work and circumstances beyond the control of the Supplier. the Supplier shall be entitled at any time to temporarily restrict or interrupt the availability of the Circular Pro platform wherever necessary for maintenance and servicing purposes.
   2. Moreover, the Supplier assumes no liability whatsoever with regard to the functioning of the Circular Pro platform if the Client’s hardware or software is unsuitable.
   3. All claims for damages and reimbursement of expenses (hereinafter referred to as Claims for Damages) asserted by the client against the Supplier, regardless of their legal basis, shall be excluded. This shall however not apply:
      1. to instances in which liability is provided for under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz);
      2. in cases of intent or gross negligence;
      3. in cases of culpable injury to health, body or life;
      4. in cases of culpable breach of material contractual obligations, i.e. whose fulfilment is a prerequisite for the correct performance of the contract and upon whose observance the Client may as a general rule rely. However, the Supplier’s liability for breach of material contractual obligations shall be limited to compensation for loss or damage that is foreseeable and typical for the type of contract, with the exception of cases of intent, gross negligence, culpable injury to health, body or life or instances in which liability is provided for under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz);
   4. If and insofar as the liability of the Supplier is excluded, this shall also apply to all personal liability of the Supplier employees, legal representatives and bodies.

8. Amendments

   1. The Supplier reserves the right to make technical changes to the Circular Pro platform for good cause, e.g. due to technical progress, increased user numbers or for other operational reasons. Clients shall not incur any costs as a result of such amendments.
   2. If any technical change results in more than insignificantly restricted access to the Circular Pro platform, the Supplier shall inform the Client of the change(s) and restrictions by e-mail ahead of time and within a reasonable notice period.

9. Confidentiality and data protection

   1. Both the Client and the Supplier shall maintain full confidentiality and shall only disclose to third parties any information, data and documents made available to them before, during and after the use of the Circular Pro platform in order to (i) provide and use the platform, (ii) take out insurance, (iii) assert claims in connection with the platform or (iv) for legal reasons. Companies affiliated with the Client or the Supplier as set forth in AktG § 15 et seq. (Aktiengesetz/Stock Corporation Act) shall not be considered third parties within the meaning of these Terms of Use.
   2. Both the Client and the Supplier agree to comply with the statutory data protection provisions. The Supplier’s data privacy policy is available at: https://test.circular-pro.com/privacy/.

10. Termination

    1. The user contract governing the use of the Circular Pro platform can be terminated at any time. Any Clients who no longer wish to use the client service area of the Circular Pro platform can contact the Supplier client support team at https://test.circular-pro.com/support/ with a request to deactivate their client service area; the client service area will then be deactivated provided that the Supplier no longer has any outstanding claims against the Client in connection with the Circular Pro platform.
    2. With regard to terminating and deleting the central client account, the provisions of the Account Terms shall apply.

11. Amendments to the Terms of Use

    1. The Supplier reserves the right to change the present Terms of Use if and where this is necessary for de jure or de facto reasons, in particular to ensure the protection of the Circular Pro platform and where such changes can be deemed to not be unreasonable for Clients. The Supplier shall notify the Client of the changes and their timing well in advance, i.e. no less than six (6) weeks prior and by e-mail.
    2. If the Supplier is unable to meet a deadline due to legal or regulatory obligations or due to imminent threats in connection with data protection and/or cyber security risks, the Supplier shall be authorised to make changes to the Terms of Use even at short notice.
    3. Clients shall be entitled to terminate their user contract governing the use of the Circular Pro platform in the event of changes to the Terms of Use. Notice of termination may be given from the date of notification that the Terms of Use are to be changed to the date on which the changes to the Terms of Use are due to take effect. If no notice of termination is submitted in due form and time, the amended Terms of Use shall apply from the effective date.
    4. The Supplier shall inform all Clients of their entitlement to terminate the contract and of the implications by e-mail before changing the Terms of Use.

12. Concluding provisions

    1. The legal relationship between the Supplier and the Client with regard to using the Circular Pro platform shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany. This shall not affect the statutory provisions on restricting the choice of law and the applicability of mandatory provisions.
    2. Cologne, Germany, shall be the sole place of jurisdiction and performance for all disputes arising from and in connection with the legal relationship between the Supplier and the Client with regard to the Circular Pro platform.
    3. the Supplier shall be entitled to commission third parties, in particular companies affiliated with the Supplier as set forth in AktG § 15 et seq. (Aktiengesetz/Stock Corporation Act), as subcontractors. For all subcontractors involved, the Supplier shall stipulate the same obligations as those that apply to 0the Supplier.
    4. In case of any discrepancies between the different language versions of the present Terms of Use, the German version shall prevail at all times. The same shall apply to the interpretation of the present Terms of Use.
    5. If any individual stipulation of the present Terms of Use is or becomes void, ineffective, incomplete or unenforceable, this shall not affect the remainder of the stipulations.

Nutzungsbedingungen Plattform

Stand: April 2025, gültig ab 1. Juni 2025

1. Geltungsbereich

   1. Diese Nutzungsbedingungen („Nutzungsbedingungen“) gelten für die Nutzung der Plattform „Cirular Pro“, eines digitalen Dienstes der Circular Pro GmbH, Austraße 34, 35745 Herborn, Deutschland („Auftragnehmer“).
   2. Diesen Nutzungsbedingungen entgegenstehende oder von diesen abweichende Bedingungen erkennt der Auftragnehmer nicht an, es sei denn, der Auftragnehmer stimmt der Geltung mindestens in Textform ausdrücklich zu. Diese Nutzungsbedingungen gelten auch dann, wenn der Auftragnehmer in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Nutzungsbedingungen abweichender Bedingungen Leistungen vorbehaltlos erbringt.
   3. In Bezug auf die Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder den Erwerb von digitalen Produkten über die Plattform „Circular Pro“ gelten die jeweils einschlägigen Bedingungen.
   4. Sofern Kunden über die Plattform „Circular Pro“ digitale Dienste eines Partnerunternehmens aufrufen und dort Produkte und Services erwerben, gelten die Bedingungen des jeweiligen Partnerunternehmens.

2. Nutzungsvoraussetzung / Registrierung

   1. Voraussetzung für die Nutzung der Plattform „Circular Pro“ ist die Registrierung und Erstellung eines zentralen Kundenaccounts gemäß den jeweils gültigen Accountbedingungen.
   2. Die Plattform „Circular Pro“ richtet sich ausschließlich an Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen („Kunden“). Eine Nutzung der Plattform „Circular Pro“ durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

3. Pflichten der Kunden

   1. Kunden dürfen die Plattform „Circular Pro“ ausschließlich zum Zweck der Inanspruchnahme der auf der Plattform „Circular Pro“ enthaltenen Funktionen im bestimmungsgemäßen Umfang nutzen. Kunden sind sämtliche Handlungen untersagt, die geeignet sind, die Plattform „Circular Pro“ oder deren Funktionen zu beeinträchtigen.
   2. Die Kunden sind verpflichtet, im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ und der Funktionen geltendes Recht sowie die Rechte Dritter umfassend zu beachten. Insbesondere ist den Kunden Folgendes untersagt:
      1. Verwendung beleidigender oder verleumderischer Inhalte, Daten und Informationen, unabhängig davon, ob diese Inhalte andere Kunden, den Auftragnehmer oder sonstige Dritte betreffen;
      2. Verwendung rassistischer, diskriminierender, pornografischer, gewaltverherrlichender, missbräuchlicher, sittenwidriger oder den Jugendschutz gefährdender Inhalte;
      3. Verwendung von gesetzlich (z.B. durch das Urheber-, Marken-, Patent-, Geschmacksmuster- oder Gebrauchsmusterrecht) geschützten Inhalten ohne dazu berechtigt zu sein; oder
      4. Vornahme oder Förderung wettbewerbswidriger Handlungen.
   3. Kunden haben es zu unterlassen, Mechanismen, Software oder sonstige Routinen anzuwenden, die das Funktionieren der Plattform „Circular Pro“ stören könnten, und Viren oder sonstige Schadware zu verbreiten.
   4. Kunden dürfen die Inhalte und Funktionen der Plattform „Circular Pro“ oder Dritter nicht nutzen oder verwerten, insbesondere nicht vervielfältigen, umarbeiten, oder öffentlich wiedergeben, soweit dies nicht ausnahmsweise zur bestimmungsgemäßen Benutzung erforderlich oder im Einzelfall ausdrücklich durch den Auftragnehmer gestattet ist.

4. Dashboard, Online-Fragebögen, Dokumentencenter

   1. Mithilfe des auf der Plattform „Circular Pro“ bereitgestellten Dashboards kann der Kunde auf Basis der von ihm selbst bereitgestellten Informationen die verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen insbesondere im Zusammenhang mit Anforderung der Erweiterten Herstellerverantwortlichkeit (EPR) einsehen. Der Kunde kann seine verschiedenen Verpflichtungen insbesondere nach der Erweiterten Herstellerverantwortlichkeit organisieren und einsehen, indem der Auftraggeber die entsprechenden Informationen angibt. Der Auftraggeber kann sich insbesondere Checklisten zu verschiedenen EPR-Pflichten erstellen lassen. Die Checklisten werden auf Basis der Informationen erstellt, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt.
   2. Der Auftragnehmer stellt den Kunden auf der Plattform „Circular Pro“ verschiedene Online-Fragebögen (z.B. Quick Check) zur Verfügung. Die Online-Fragebögen haben insbesondere das Ziel, auf Basis der Angaben des jeweiligen Kunden eine Einschätzung zum Bestehen von Verpflichtungen nach der Erweiterten Herstellerverantwortlichkeit (EPR) abzugeben. Sofern den Kunden auf der Plattform „Circular Pro“ Inhalte zu gesetzlichen Verpflichtungen bereitgestellt werden (z.B. Informationen im Zusammenhang mit EPR-Pflichten), handelt es sich dabei stets ausschließlich um allgemeine Informationen. Der Auftragnehmer erbringt keine Rechtsdienstleistungen. Sämtliche Empfehlungen und Hinweise (z.B. Checklisten) stellt der Auftragnehmer den Kunden ausschließlich auf Grundlage der von den Kunden jeweils bereitgestellten Informationen zur Verfügung.
   3. Der Auftragnehmer stellt dem Kunden auf der Plattform „Circular Pro“ ein Dokumentencenter zur Verfügung. Im Dokumentencenter kann der Kunde verschiedene Dokumente abrufen, die im Zusammenhang mit den Dienstleistungen oder digitalen Produkten stehen, die über die Plattform „Circular Pro“ angeboten werden. Die sind insbesondere Rechnungen, Vertragsdokumente oder ähnliche Mitteilungen. Ein Upload von Dokumenten durch den Kunden selbst ist nicht möglich. Wünscht der Kunde den Upload eines bestimmten Dokuments, kann der Kundensupport kontaktiert werden.

5. Geistiges Eigentum, Nutzung von Logos / Markenzeichen

   1. Die Plattform „Circular Pro“ sowie die auf der Plattform „Circular Pro“ dargestellten Inhalte stehen im Eigentum sowie der Rechtsinhaberschaft des Auftragnehmers oder Dritten, die dem Auftragnehmer die Inhalte bereitstellen.
   2. Kunden sind nicht berechtigt, die Plattform „Circular Pro“ sowie die auf der Plattform „Circular Pro“ dargestellten Inhalten zu vervielfältigen, zu verbreiten, vorzuführen, öffentlich wiederzugeben, öffentlich zugänglich zu machen oder umzuarbeiten. Kunden sind nicht berechtigt, die Plattform „Circular Pro“ zur Auslesung, Speicherung oder Weitergabe personenbezogener Daten anderer Kunden zu anderen Zwecken als der bestimmungsgemäßen Benutzung zu nutzen. Gesetzlich zwingende Nutzungsrechte bleiben unberührt.
   3. Kunden sind nicht zur Nutzung und Verwertung von Inhalten, insbesondere grafischen oder textlichen Darstellungen, des Auftragnehmers oder Dritten, bezüglich derer Rechte des geistigen Eigentums, insbesondere Urheber-, Namens- oder Markenrechte, bestehen können (z.B. Logos, Markenzeichen, Unternehmenskennzeichen etc.), und die auf der Plattform „Circular Pro“ dargestellt werden, berechtigt, soweit nicht eine Zustimmung mindestens in Textform im Einzelfall vorliegt.

6. Verantwortlichkeit für Inhalte, Sperrung von Inhalten

   1. Der Auftragnehmer übernimmt keine Verantwortung für Inhalte auf der Plattform „Circular Pro“, die nicht von dem Auftragnehmer selbst stammen oder die sich der Auftragnehmer zu eigen gemacht hat. Der Auftragnehmer ist insbesondere nicht verantwortlich für Inhalte von Kunden oder Dritten, soweit diese über die Plattform „Circular Pro“ vermittelt werden.
   2. Die Kunden sind vollumfänglich selbst verantwortlich für sämtliche Inhalte, die sie auf der Plattform „Circular Pro“ veröffentlichen oder zugänglich machen. Der Auftragnehmer übernimmt als Anbieter der Plattform „Circular Pro“ keinerlei Verantwortung für von Kunden bereitgestellte Inhalte sowie für Inhalte auf verlinkten Websites; die gesetzliche Haftung des Auftragnehmers bleibt unberührt.
   3. Soweit der Auftragnehmer Kenntnis von objektiven Anhaltspunkten erhält, dass Inhalte eines Kunden gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstoßen, behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, die betreffenden Inhalte zu sperren.
   4. Sofern Kunden eine gesetzes- oder vertragswidrige Benutzung der Plattform „Circular Pro“ bemerken, sind die Kunden verpflichtet, dies unverzüglich dem Auftragnehmer mitzuteilen. Sofern und soweit der Auftragnehmer Kenntnis von gesetzes- oder vertragswidrigen Benutzungen der Plattform „Circular Pro“ erhält, ergreift der Auftragnehmer die erforderlichen Maßnahmen, um eine weitere gesetzes- oder vertragswidrige Benutzung zu verhindern. Zu diesem Zweck behält sich der Auftragnehmer insbesondere das Recht vor, gesetzes- oder vertragswidrige Inhalte zu sperren.
   5. Soweit der Auftragnehmer Kenntnis von Anhaltspunkten erhält, dass Kunden auf der Plattform „Circular Pro“ rechtswidrige Inhalte speichern, behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, die betreffenden Inhalte bzw. den betreffenden Kundenaccount vorübergehend zu sperren. Der Auftragnehmer wird die betreffenden Kunden mittels E-Mail kontaktieren und ihnen die Gründe für die vorübergehende Sperrung der Inhalte mitteilen sowie ihnen Gelegenheit zur Stellungnahme bieten.
   6. Sofern sich herausstellt, dass Kunden auf der Plattform „Circular Pro“ tatsächlich rechtswidrige Inhalte speichern, ist der Auftragnehmer berechtigt, die betreffenden Inhalte bzw. bei erheblichen oder wiederholten Verstößen den betreffenden Kundenaccount dauerhaft zu sperren und nach Ablauf einer angemessenen Karenzzeit zu löschen. In diesem Fall wird der Auftragnehmer den betreffenden Kunden mindestens 30 Kalendertage vor der dauerhaften Sperrung der Inhalte bzw. des Kundenaccounts mittels E-Mail die Gründe für die beabsichtigte dauerhafte Sperrung mitteilen. Die Frist gilt nicht, sofern (i) der Auftragnehmer gesetzlichen oder behördlich angeordneten Verpflichtungen unterliegt, die eine Sperrung der Inhalte bzw. des Kundenaccounts erfordern und dem Auftragnehmer dabei keine Einhaltung der Frist erlauben; (ii) der Auftragnehmer sein Recht auf dauerhafte Sperrung der Inhalte bzw. des Kundenaccounts aufgrund eines zwingenden Grunds nach nationalem Recht, das im Einklang mit dem Unionsrecht steht, ausübt; oder (iii) der betreffende Kunden wiederholt gegen die geltenden Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen hat. Unter diesen Umständen wird der Auftragnehmer den betreffenden Kunden die Gründe für die dauerhafte Sperrung der Inhalte bzw. des Kundenaccounts nach der Entscheidung mittels E-Mail mitteilen.
   7. Die Sperrung eines Kundenaccounts erfolgt subsidiär gegenüber der Sperrung von Inhalten. Das bedeutet, die Sperrung eines Kundenaccounts erfolgt nur, sofern die Sperrung von Inhalten zur Sanktionierung der jeweiligen Verstöße nicht ausreichend ist.
   8. Sofern sich nachträglich herausstellt, dass die Anhaltspunkte tatsächlich unzutreffend waren und keine gesetzes- oder vertragswidrige Benutzung der Plattform „Circular Pro“ vorgelegen hat, wird die die betreffenden Inhalte bzw. den Kundenaccount wieder freigeben.

7. Verfügbarkeit der Plattform „Circular Pro“, Haftung

   1. Der Auftragnehmer übernimmt keine Gewähr für eine ständige Verfügbarkeit der Plattform „Circular Pro“. Die Verfügbarkeit der Plattform „Circular Pro“ kann insbesondere aufgrund von Wartungsarbeiten und Umständen, die außerhalb der Einflusssphäre des Auftragnehmers liegen, eingeschränkt sein. Der Auftragnehmer ist jederzeit berechtigt, die Verfügbarkeit der Plattform „Circular Pro“ vorübergehend einzuschränken oder zu unterbrechen, soweit dies zur Durchführung von Wartungs- und Pflegeleistungen erforderlich ist.
   2. Der Auftragnehmer übernimmt keine Gewähr hinsichtlich der Funktionsweise der Plattform „Circular Pro“ bei ungeeigneter Hard- oder Software auf Seiten des Kunden.
   3. Schadens- und Aufwendungsersatzansprüche („Schadensersatzansprüche“) des Kunden gegen den Auftragnehmer, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt jedoch nicht:
      1. bei einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz;
      2. in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit;
      3. bei schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit;
      4. bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, das heißt solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Die Haftung des Auftragnehmers wegen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch beschränkt auf den Ersatz des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt oder wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder nach dem Produkthaftungsgesetz gehaftet wird.
   4. Soweit die Haftung des Auftragnehmers beschränkt ist, gilt dies auch für eine persönliche Haftung der Mitarbeiter, gesetzlichen Vertreter und Organe des Auftragnehmers.

8. Änderungen der Plattform „Circular Pro“

   1. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, die Plattform „Circular Pro“ bei Vorliegen eines wichtigen Grundes, beispielsweise aus Gründen des technischen Fortschritts, erhöhter Nutzerzahlen oder anderer betriebstechnischer Gründe, zu ändern. Den Kunden entstehen durch Änderungen der Plattform „Circular Pro“ keine zusätzlichen Kosten.
   2. Sofern Änderungen der Plattform „Circular Pro“ dazu führen, dass die Zugriffsmöglichkeiten der Kunden auf die Plattform „Circular Pro“ oder deren Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich eingeschränkt sind, wird der Auftragnehmer die Kunden innerhalb einer angemessenen Frist im Voraus mittels E-Mail über die Änderungen und die Einschränkungen informieren.

9. Vertraulichkeit, Datenschutz

   1. Der Kunde und der Auftragnehmer sind verpflichtet, die ihnen vor, während und nach Beendigung der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ zur Kenntnis gelangten Informationen, Daten und Dokumente vertraulich zu behandeln und gegenüber Dritten nur insoweit offen zu legen, als dies für (i) die Bereitstellung und Nutzung der Plattform „Circular Pro“, (ii) den Abschluss einer Versicherung (iiI) die Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ oder (iv) aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Mit dem Kunden bzw. dem Auftragnehmer entsprechend § 15 ff. AktG verbundene Unternehmen sind keine Dritten im Sinne dieser Nutzungsbedingungen.
   2. Der Kunde und der Auftragnehmer verpflichten sich, die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten. Die Datenschutzinformationen des Auftragnehmers sind abrufbar unter: https://test.circular-pro.com/de/privacy/.

10. Kündigung

    1. Der Nutzungsvertrag bezüglich der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ kann jederzeit gekündigt werden. Sofern Kunden den Kundenbereich der Plattform „Circular Pro“ nicht mehr nutzen möchten, können sie den Support des Auftragnehmers unter https://test.circular-pro.com/de/support/ mit einer entsprechenden Anfrage kontaktieren und die Schließung des Kundenbereichs anfragen; eine Schließung des Kundenbereichs erfolgt, wenn und soweit keine offenen Forderungen des Auftragnehmers gegenüber dem Kunden im Zusammenhang mit der Plattform „Circular Pro“ mehr bestehen.
    2. In Bezug auf die Kündigung und Löschung des zentralen Kundenaccounts gelten die Bestimmungen der Accountbedingungen.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

    1. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, sofern dies aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, insbesondere aus Gründen der Sicherheit der Plattform „Circular Pro“, erforderlich ist und die Änderungen für die Kunden nicht unzumutbar sind. Der Auftragnehmer wird den Kunden die Änderungen sowie den Zeitpunkt der Änderungen rechtzeitig, mindestens sechs (6) Wochen im Voraus per E-Mail mitteilen.
    2. Sofern dem Auftragnehmer eine Einhaltung dieser Frist aufgrund gesetzlicher oder angeordneter Verpflichtungen oder aufgrund von unmittelbar drohenden Gefahren im Zusammenhang mit Datenschutz- und/oder Cybersicherheitsrisiken nicht möglich ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, Änderungen der Nutzungsbedingungen auch kurzfristig vorzunehmen.
    3. Im Falle von Änderungen der Nutzungsbedingungen haben Kunden das Recht, den Nutzungsvertrag bezüglich der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ zu kündigen. Die Kündigung kann ab dem Eingang der Mitteilung, dass sich die Nutzungsbedingungen ändern, zu dem Zeitpunkt, zu dem die Änderungen der Nutzungsbedingungen wirksam werden sollen, erklärt werden. Erfolgt keine rechtzeitige und ordnungsgemäße Kündigung, gelten ab dem Wirksamkeitsdatum die geänderten Nutzungsbedingungen.
    4. Der Auftragnehmer wird die Kunden über die Berechtigung zu einer Kündigung sowie über die Folgen vor einer Änderung der Nutzungsbedingungen per E-Mail informieren.

12. Schlussbestimmungen

    1. Auf das Rechtsverhältnis zwischen dem Auftragnehmer und den Kunden bezüglich der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Die gesetzlichen Bestimmungen zur Beschränkung der Rechtswahl und zur Anwendbarkeit zwingender Regelungen bleiben unberührt.
    2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Rechtsverhältnis zwischen dem Auftragnehmer und den Kunden bezüglich der Nutzung der Plattform „Circular Pro“ ist Köln.
    3. Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Erbringung seiner Leistungen Dritte, insbesondere mit dem Auftragnehmer gemäß §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen, als Subunternehmer einzusetzen. Der Auftragnehmer wird den eingeschalteten Subunternehmern die für den Auftragnehmer geltenden Verpflichtungen auferlegen.
    4. Bei Abweichungen in Übersetzungen dieser Nutzungsbedingungen ist ausschließlich die deutsche Fassung maßgeblich. Gleiches gilt für die Auslegung dieser Nutzungsbedingungen.
    5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar oder lückenhaft sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.